¿Cómo controlar el stock de medicamentos y explicar las diferencias?
RESPUESTA BREVE
Compará el conteo físico con existencias y movimientos del mismo residente y presentación. En Geriapp, el arqueo permite revisar diferencias y guardar su motivo sin confundir envases con unidades.
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PASO A PASO
Cómo resolverlo en Geriapp
- En Stock o Medicación → Existencias, elegí al residente y consultá el saldo y los movimientos del producto que vas a revisar.
- Abrí Arqueo, contá la presentación física y completá su cantidad real. Si utilizás fotos, verificá cada lectura antes de aplicarla; vacío no equivale a cero.
- Revisá diferencias y motivo antes de guardar. Después consultá el movimiento resultante y los pedidos que correspondan al saldo actualizado.
Los accesos y las acciones disponibles dependen de tu perfil y de la configuración de la residencia.
UN EJEMPLO COTIDIANO
De la duda a la práctica
El sistema muestra un saldo distinto del conteo. Antes de ajustarlo, el responsable revisa recepciones, préstamos y devoluciones. El arqueo deja explicada la diferencia; la foto sola no confirma el inventario.
Definí qué cantidad estás contando
Una caja, un blíster y una unidad no representan lo mismo. Antes de revisar diferencias, acordá la unidad de registro y comprobá la presentación del producto. Un número sin esa referencia puede parecer correcto y significar otra cantidad.
No transfieras equivalencias entre productos por similitud del nombre. La identificación y las conversiones deben revisarse según el catálogo y las reglas de la institución.
Separá recepción, movimiento y consumo
Recibir medicación, prestarla desde un botiquín y registrar una administración son operaciones distintas. Para entender una diferencia, hay que poder consultar cada movimiento y su contexto.
En un ejemplo ficticio, el conteo de una persona puede variar por una devolución o un préstamo pendiente. Ajustar el total sin revisar esos hechos oculta la causa y dificulta el siguiente arqueo.
Usá el arqueo como revisión
Prepará el conteo con responsable y fecha. Compará la cantidad física con la referencia disponible y revisá las diferencias antes de confirmarlas. Si hay una corrección, dejá el motivo y la información que la respalda.
Una foto puede ayudar a identificar una presentación o revisar una carga, pero no sustituye la verificación. Los datos propuestos a partir de imágenes deben confirmarse antes de considerarlos parte del inventario.
Qué buscar en un sistema
Pedí una demostración de recepción parcial, préstamo y devolución. Después consultá el historial por residente. El objetivo es que el equipo pueda explicar cómo llegó al saldo y qué falta resolver.
Geriapp organiza existencias y movimientos por residente, botiquín, recepciones y arqueos revisados. Probá esas operaciones con datos ficticios y verificá los permisos: consultar una existencia no debe dar automáticamente capacidad de corregirla.
PARA LLEVAR A TU RESIDENCIA
Tu lista de revisión
- Identificar producto, presentación y unidad.
- Revisar recepciones y movimientos antes de ajustar.
- Asignar responsable al conteo.
- Conservar motivo de las diferencias confirmadas.
¿Una foto confirma automáticamente el stock?
No. Puede apoyar la carga o la consulta, pero las cantidades y la identificación deben ser revisadas por la persona responsable.
DEL ARTÍCULO AL SISTEMA
Stock y botiquín
Conocé el recorrido, sus permisos y las condiciones de uso.
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